Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg
Für unsere Klinik für Anästhesie, Notfallmedizin, Operative Intensivmedizin und Schmerztherapie suchen wir, zunächst im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis Oktober 2024, eine
Assistenz der Klinikleitung (w/m/d)
Die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen der weiteren betrieblichen Entwicklungen besteht. Homeoffice ist in Absprache mit der*dem Vorgesetzten anteilig möglich.
Was ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet?
- Unterstützung bzw. eigenständige Verantwortung sowohl bei administrativen und organisatorischen als auch bei operativen und strategischen Aufgaben der Klinikleitung
- Teilnahme und Mitarbeit an regelmäßig stattfindenden Arbeitsgruppen sowie Projekten im Namen der Klinikleitung (z.B. OP-AG, Klinikleitungskonferenz etc.)
- Konzepterstellung und Durchführung von Sonderprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie diversen Statistiken
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Klinikleitung
- Zentrumsmanagement des Trainingszentrums für Patientensicherheit, Simulation und Teamtraining (PasST)
- Terminverwaltung mit den vertraglichen Kooperationspartnern sowie den interdisziplinären Mitarbeiter*innen des Simulationsteams
- Weiterentwicklung des Marketings des PasST und Gewinnung neuer Kooperationspartner*innen - Überwachung der gesetzlich verpflichtenden Unterweisungen und Schulungen der ärztlichen Mitarbeiter* innen der Klinik (z.B. Hygiene-, Strahlenschutz-, Brandschutzunterweisung)
- Erstellung der Dienstpläne der ärztlichen Mitarbeiter*innen der Klinik (z.B. OP-Bereitschaftsdienst, Intensivschichtplan, Notarzt Bereitschaftsdienst)
- Erstellung der Einarbeitungspläne der neuen ärztlichen Mitarbeiter*innen entsprechend des klinikinternen Rotationsplanes
Was erwarten wir von Ihnen?
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zum Gesundheitswesen, z. B. Management im Gesundheitswesen
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung ist wünschenswert
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von statistischen Verfahren und deren Analyse
- Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick, eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K). In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.
Für weitergehende Auskünfte steht Ihnen der Chefarzt der Klinik, Herr Prof. Dr. Menzel (Tel: 05361/ 80-1410), gern zur Verfügung.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 14.06.2023 bevorzugt per E-Mail an die untenstehende Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.
Bewerbungsfrist: 14.06.2023