Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg
Für den Dienststellenpersonalrat suchen wir zum 01.03.2026 eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat
in Teilzeit 55% (21,17 Std./Woche)
Arbeitszeitverteilung nach Schichtplan: Montag bis Donnerstag 06.30 Uhr bis 15.00 Uhr sowie jeden 2. Freitag von 06.30 Uhr bis 11.00 Uhr
Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Terminverwaltung, Terminkoordination
- Verfolgung von Wiedervorlagen - Organisatorische Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagementsystems (softgarden)
- Sichtung von Bewerbenden Unterlagen
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen - Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung
- Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen - einschl. Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes
- Organisation von Arbeitsgruppensitzungen
- Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der oben genannten Arbeitszeitverteilung
- Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
- Anwenderkenntnisse Dedalus Orbis sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamgeist, soziale Kompetenz sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen
Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?
- Eine Vergütung - ja nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
- Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
- Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber
Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die Vorsitzende des Dienststellenpersonalrats, Frau Lütge, Tel.: 05361/80-1561, gern zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 31.12.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Bewerbungsfrist: 31.12.2025
Bewerben per E-Mail
Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg
Stellenausschreibung als PDF